Анна Гаврисина | Для совета директоров

Корпоративный секретарь
нового поколения

Приношу с собой систему, в которой одно заседание раскрывается в семь синхронизированных разрезов — от стенограммы до оценки вклада каждого независимого директора.

Система

Приношу с собой, не строю с нуля в Вашей команде.

Разрезов

Семь — каждый по каждому заседанию.

Глубина

От стенограммы до оценки вклада независимого директора.

Приношу с собой систему семи разрезов одного заседания.

СтенограммаFollow upЗадачиОценка НД

От стенограммы до оценки вклада каждого независимого директора и поведенческого портрета команды От стенограммы до поведенческого портрета команды.

Обсудить задачу → Что я отдаю после заседания

Что Вы получаете после каждого заседания

5–7 синхронизированных отчётов каждого совета.

От стенограммы до оценки вклада каждого независимого директора и поведенческого портрета команды

Ни одно решение не теряется в переписках
Ни одно поручение не остаётся без ответственного за исполнение
Ни одна встреча не заканчивается просто протоколом

— 01 / 07

Аудиозапись и стенограмма заседания с атрибуцией по спикерам

Аудио + стенограмма

Исходное аудио и стенограмма заседания с атрибуцией по спикерам.

— 02 / 07

Follow up

Структурированные тезисы заседания: что обсуждали, какие позиции звучали, к каким решениям пришли.

— 03 / 07

Задачи с TASK-ID

Все очевидные и не очевидные задачи, озвученные на совете фиксируются с дедлайнами и ответственными

— 04 / 07

Оценка эффективности независимых директоров по четырём критериям

Оценка эффективности НД

Вклад каждого независимого директора по четырём критериям: контроль рисков, усиление решений, модерация обсуждения, внешний фильтр.
Отчёт для собственников и председателя.

— 05 / 07

Поведенческий портрет

Паттерны участников, сильные ходы, слабые зоны, рекомендации к модерации следующего заседания.

— 06 / 07

AI-чат по архиву

Вопрос ко всей истории заседаний — например, «какие риски по дебиторке обсуждались за квартал» — и ответ с привязкой к протоколам.

— 07 / 07

Сводный дашборд

Все заседания, участники, категории, динамика в одной панели.

Три недели на протокол, который никто не откроет

Реальность современного Совета Директоров
Три точки, где процесс буксует

— 01

Протокол устаревает, пока выходит

Две-три недели на оформление. К выходу — о заседании уже забыли. Канцелярский язык не располагает к чтению: документ уходит в архив без комментариев и доработок.

— 02

Секретариат тонет в оформлении

80% времени секретариата уходит на повестку, протокол и контроль сроков. На сопровождение решений остаётся 20%. Критичные поручения теряются в переписках.

— 03

Один шаблон на все заседания

Классический формат — один шаблон на все заседания. Независимо от повестки, состава, специфики бизнеса. Но каждый совет директоров — со своими критичными темами, акцентами, зонами внимания. Шаблон не ловит контекст.

Мой подход

Я - корпсекретарь,
который двигает компанию, а не документы

Я прихожу как корпоративный секретарь

Не SaaS, не аутсорс, не консалтинг. Я лично присутствую на заседаниях, веду протокол, закрываю поручения, сопровождаю решения до следующего СД.
Один человек — одна точка входа — одна ответственность.

Рутину делает система, смысл — за мной

Повестка, черновик протокола, задачи, аналитика по НД — это делает ИИ-инструментарий, который я приношу с собой. Освобождённое время я вкладываю в содержание: подсвечиваю акценты, готовлю решения, сопровождаю совет между заседаниями.

Настраиваю под специфику Вашего СД

Свои категории встреч, свои критерии оценки НД, свои зоны внимания — всё конфигурируется под бизнес и состав совета. Не шаблон — архитектура под Вас.

Действующий проект

100+ встреч одного топ-менеджера —
в двух ролях

Под NDA. CEO в своей компании и независимый директор в другой — всё в одной системе.

100+

Встреч в системе — от оперативных планёрок до заседаний совета директоров.

Ноль потерянных поручений.
У каждой задачи — владелец, срок, ссылка на момент заседания, где она возникла.

Заседание в 7 готовых отчетах: что сказали, что решили, кто что делает, как работал совет — каждый документ про своё.

12ч

Полный пакет документов — через 12 часов после заседания. Полные, выверенные, актуальные отчеты. Не через две недели, а пока все помнят.

Не «документ для архива». Рабочий инструмент.

К материалам возвращаются между заседаниями ·
На них ссылаются в переписке ·
Всё — к следующему утру после СД, а не через две недели ·

Почему я

Анна Гаврисина

[Корпоративный секретарь ·
Бизнес · Системы · ИИ]

— 01

Я из бизнеса, а не из бумаг

Более 10 лет руководящих позиций в крупных корпорациях: руководитель трейд-маркетинга в Mars и Pernod Ricard, бизнес-девелопмент в Яндексе. Знаю изнутри, как в большой компании устроены бизнес-процессы и коммуникации между уровнями — от топ-команды до операционных функций.